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OA系统开发需要注意的问题

2019-11-05 17:50:18

OA办公系统应用越深入,为企业带来的价值就更高;企业可以通过OA办公系统达到提高工作和管理效率、节约运营成本、提高企业竞争力的目的。然而很多企业在应用OA系统一?#38382;?#38388;后,发现OA系统只是空壳,应用效果并不理想,企?#30340;?#37096;管理的各方面都没有提升。那么企业在开发OA系统的时候应该注意哪些问题呢?

1.   企业需求不明确

在现实生活中,蝴蝶效应是普遍存在的。很多企业看见其他企业在使用OA办公系统后,其管理效率得到了明显的提高,于是也决定开发或购买OA系统。但往往因为需求不明确,盲目跟风或者随便选择一套OA系统就开始使用,这不但没给企业带来?#20040;Γ?#21453;而增加了运营成本。所以对症下药是非常重要的,企业应该在明确自身的需求情况下,选择?#40092;?#30340;OA办公系统。

2.   需求规划过于简单或复杂

需求规划过于简单,往往对OA系统了解不深入,如:单一的文档管理、或单纯的费用管理与审批等,实?#35270;?#29992;后发现OA系统作用不明显,OA可有可无甚至是搁置不用。这样不清晰的需求,OA公司项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中,导致软件功能开发也迟迟不能落地,更不用谈OA软件的使用了。而需求过于复杂,往往对OA有着比较高的要求,存在大量超出厂商OA产品的个性化需求,整体开发工作?#30475;蟆?#36825;类OA项目必然存在大量的定制开发,项目的周期长、成本高、风险高,用户方项目负责人也需要具备一定的信息化经验,需要熟悉内部的业务和管理。

3.   企业需求完全依赖OA厂商

一?#26234;?#20917;是缺乏相关经验,?#34892;?#39033;目负责人干脆将需求交给软件开发商,另一?#26234;?#20917;则是软件开发商越俎代庖,试?#23478;?#38656;求引导最终销售。事实上,OA需求是在现实的企业管理需求的提炼,而真正能够了解企业管理特点的还必须是企业管理层,单纯依?#31561;?#20214;开发商,其结果?#19978;?#32780;知。所以建议企业先提出总体框架和关键需求,然后?#23454;?#21548;取软件开发商或第三方意见,避免走进误区。

 


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